Référence FCWC/RFP/001/2024
Cabinet de conseil pour l’élaboration du manuel de procédures de passation des marchés, administratives, comptables et financières du Comité des Pêches du Centre Ouest du Golfe de Guinée (CPCO).
Pouvoir Adjudicateur | Secrétariat Général du Comité des Pêches du Centre-Ouest du Golfe de Guinée (CPCO) |
Titre | Élaboration du manuel de procédures de Passation des Marchés, Administratives, Comptables et Financières du CPCO. |
Lieu de prestation | Tema (GHANA) |
Type de cabinet | Un Cabinet de Conseil de nationalité des six pays du CPCO |
Durée de la consultance | 42 jours ouvrables Maximum (2 mois calendaires) |
Date limite de soumission | 29 Mars 2024, 16h:00 GMT |
Contexte
Le Comité des Pêches du Centre Ouest du Golfe de Guinée est une organisation intergouvernementale des Pêches, créée par convention signée le 07 novembre 2007 à Cotonou au Bénin par les six (6) Etats-Parties : le Bénin, la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Libéria, le Nigéria et le Togo.
La création du CPCO est une initiative de la Sixième Session de la Conférence Ministérielle de la Coopération Halieutique entre les Etats Africains riverains de l’Océan Atlantique (COMHAFAT) tenue en juillet 2005 à Rabat au Maroc, qui a adressé une requête à l’Organisation des Nations pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO) en vue de l’évaluation de la possibilité de la mise en place d’un comité sous-régional des pêches pour le Centre-Ouest du Golfe de Guinée. Les zones ciblées concernent les eaux marines sous la juridiction nationale des Parties contractantes. En réponse à cette requête, la FAO a réalisé une étude de faisabilité en mars 2006. Après examen du Rapport de l’étude par les Directeurs des Pêches des six pays concernés lors d’une réunion tenue à Cotonou au Bénin du 12 au 13 avril 2006, ces derniers ont approuvé les recommandations formulées par la FAO et ont convenu de la mise en place d’un comité régional des pêches dénommé Comité des Pêches pour le Centre-Ouest du Golfe de Guinée (CPCO) pour couvrir la zone maritime allant du Nigéria au Libéria, en vue de suppléer à l’inexistence de cadre institutionnel entre les Organisations Régionales des Pêches telles que la Commission Sous-Régionale des Pêches (CSRP) et la Commission Régionale des Pêches du Golfe de Guinée (COREP).
En juillet 2006, en marge de la 7e Session de la Conférence Ministérielle de la Coopération Halieutique entre les Etats Africains riverains de l’Océan Atlantique (COMHAFAT), une Réunion Ministérielle des six Etats-membres potentiels tenue à Abidjan en Côte d’Ivoire, a consacrée l’examen et l’adoption de l’avant-projet de la Déclaration Ministérielle approuvé par les Directeurs des Pêches lors de leur réunion d’avril 2006.Cette déclaration énonce les objectifs du CPCO, décrit sa structure et définit les principales fonctions de ces organes composés de:
Conscientes de la nécessité d’une coopération et de politiques communes entre les pays côtiers en matière de protection, de préservation et de gestion des ressources halieutiques dans le Centre-Ouest du Golfe de Guinée, et de la nécessité de coopérer au développement de leurs industries nationales de la pêche en vue de renforcer l’intégration régionale, les parties contractantes réunies le 7 Novembre 2007 à Cotonou, Bénin, ont signé la Convention portant création du Comité des Pêches du Centre-Ouest du Golfe de Guinée (CPCO).
L’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO) est le dépositaire de cette Convention.
Le Comité a pour objectif principal la promotion de la coopération entre les Parties contractantes en vue d’assurer une gestion durable, la préservation et l’utilisation optimale des ressources biologiques marines de la zone visée par la convention.
Justification
Le CPCO reconnaît l’importance de développer un manuel de procédures adapté pour faciliter la mise en œuvre des changements organisationnels internes. L’objectif est d’améliorer la gestion des ressources financières, humaines et des processus de passation de marchés au sein de l’organisation.
Afin de mieux maîtriser les risques organisationnels de l’entité et d’élever le niveau de satisfaction de ses acteurs et partenaires dans l’atteinte des objectifs de l’organisation, des procédures complémentaires doivent être mises en place par le Comité pour répondre aux exigences des normes internationales.
C’est dans ce contexte que le CPCO sollicite l’accompagnement d’un cabinet de conseil dans ces domaines pour lui permettre de réaliser cette activité.
II- MISSIONS ET RESPONSABILITES DU CABINET DE CONSEIL
Sous la responsabilité contractuelle du représentant légal du CPCO, la consultation du cabinet de conseil comprendra ce qui suit :
Objectif global :
Élaborer le manuel des procédures de passation de marchés, administratives, de comptabilité et de gestion financière du CPCO, conformément aux normes régissant ce type d’organisation.
Objectifs spécifiques :
Résultats attendus :
Tous les documents doivent être élaborés et soumis en Anglais et en Français ;
un manuel de gestion administrative ;
un manuel de gestion comptabilité et financière du CPCO sont élaborés ;
Le cabinet de conseil sera recruté selon les procédures du CPCO. Des propositions techniques et financières doivent être soumises par tous les soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires dont les propositions techniques obtiennent un score supérieur à 75 passeront à l’évaluation financière. Le soumissionnaire techniquement qualifié avec la proposition financière la moins-disante acceptée se verra attribuer le marché.
Le profil du cabinet est spécifié ci-dessous dans la rubrique QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES. Dans le cadre de la soumission pour cette consultation, le cabinet doit proposer un plan de travail pour les objectifs et résultats attendus mentionnés ci-dessus.
Les offres doivent être soumises en Anglais et en Français
Les offres seront évaluées par le comité d’évaluation du CPCO.
Les offres doivent avoir une validité minimale de 120 jours après la soumission
Seuls les soumissionnaires qualifiés seront invités à assister à l’ouverture des offres financières.
Toutes les offres doivent être soumises par e-mail au plus tard le 29 mars 2024, à 16h:00 GMT..
Tous les e-mails doivent être protégés par un mot de passe et ce mot de passe sera demandé lors de l’ouverture des offres.
LA DATE LIMITE DE SOUMISSION DES OFFRES EST LE JEUDI 29 MARS 2024, à 16h00 GMT.
TOUTE OFFRE SOUMISE APRÈS CETTE DATE ET HEURE NE SERA PAS ACCEPTÉE.
Les projets de manuels de procédure seront présentés par le Cabinet au Comité Consultatif et de Coordination pour validation avant l’adoption par l’organe suprême du CPCO, la Conférence des Ministres.
Le cabinet de conseil travaillera en 2 étapes :
Le cabinet réalisera une analyse SWOT des procédures de gestion en vigueur au CPCO.
Suite à l’analyse de la situation, à travers un processus interactif avec le personnel chargé de la passation des marchés, de l’administration, de la comptabilité et des finances, le cabinet rédigera les manuels de procédure en se basant sur les objectifs spécifiques mentionnés ci-dessus et fera des recommandations pour améliorer la passation des marchés, la gestion administrative, comptable et financière du CPCO.
La durée maximale de la consultation est de 42 jours ouvrables.
À la fin de la consultation, le cabinet de conseil fournira les livrables suivants :
III- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Expert Administratif :
Expert en Passation des Marchés :
Expert en Comptabilité et Finance :
IV- CRITERE D’EVALUATION DES CANDIDATURES
Le processus de sélection du cabinet se déroulera en deux étapes :
Les propositions techniques seront analysées en fonction des qualifications et de l’expérience avérée dans l’élaboration de manuels de procédures de passation des marchés, administratives, de comptabilité et des finances, et seront évaluées selon l’échelle suivante :
Les soumissionnaires dont les propositions techniques atteignent la note minimale de 75 verront leurs propositions financières évaluées.
Le soumissionnaire ayant la proposition financière la moins-disante acceptée se verra attribuer le marché.
V- DOSSIER ET DELAI DE SOUMISSION
Le dossier de candidature doit inclure :
NB: Les candidats doivent soumettre des candidatures et des offres qui contiendront les offres techniques et financières séparées à l’e-mail du siège du Comité des Pêches du Centre-Ouest du Golfe de Guinée (CPCO) à l’adresse suivante : jobs@fcwc-fish.org et une copie à adjihinto@yahoo.fr et avitabisa@fcwc-fish.org.
Les offres techniques et financières doivent être protégées par mot de passe séparément, car seuls les soumissionnaires techniquement qualifiés verront leurs propositions financières ouvertes.
Les fichiers et courriers électroniques susmentionnés seront intitulés:
“DEMANDE D’ÉLABORATION DES MANUELS DE PROCÉDURES DE PASSATION DE MARCHÉS, ADMINISTRATIVES, FINANCIÈRES ET COMPTABLES (Référence FCWC/RFP/001/2024)”
ANNEXE 1
CURRICULUM VITAE
Ce format présente les informations minimales exigées du soumissionnaire. Ce format pourra être utilisé/modifié par le soumissionnaire.
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L’année d’obtention | |
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Langues | Lu/Passif | Parlé | Ecrit |
Français | |||
Anglais |
Pays | Date de début – Date de fin | Objet de la consultation | Rôle (chef de mission ou membre d’équipe) |
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Je soussigné, [Nom complet], certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience. J’accepte que toute déclaration volontairement erronée peut entraîner le rejet de l’offre.
Date