Offre d’emploi : Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier

août 31, 2024

Tags

recruitment

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan d’Action Stratégique (PAS) 2021-2030, le Comité des Pêches du Centre Ouest du Golfe de Guinée (CPCO) a initié avec l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature et de ses ressources (UICN) un accord de financement du Fonds de l’Environnement Mondial (FEM) de la Banque Mondiale pour la réalisation du projet « Utilisation de la planification spatiale marine dans le Golfe de Guinée pour la mise en œuvre du paiement des services écosystémiques et des solutions côtières basées sur la nature ». Ledit projet prévu pour une durée de trois (3) ans, a pour objectif de renforcer la coopération et la gestion transfrontalière des ressources côtières et marines et des écosystèmes associés pour améliorer la sécurité alimentaire, la résilience au changement climatique et les moyens de subsistance durables dans la région du CPCO.

La réalisation de cet objectif de développement se fera à travers la mise en œuvre de quatre (04) composantes, à savoir :

Composante 1 : Planification spatiale marine.

Composante 2 : Paiement des services écosystémiques.

Composante 3 : Solutions côtières et marines basées sur la nature.

Composante 4 : Gestion et coordination du projet

En vue de la mise en place de l’Unité Régionale de Coordination (URC) du Projet, le Secrétariat Général du CPCO lance un avis de recrutement pour le poste du responsable administratif et Financier.

1. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (01 POSTE)

1.1. Dépendance Hiérarchique et Principales Attributions

A ce titre, il/elle sera chargé (e) de :

coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du Projet ; participer à l’élaboration et la mise en œuvre des PTAB ;
signer conjointement avec le/la Coordinateur (trice) du Projet tous les engagements financiers ;
élaborer et gérer le plan de trésorerie ;
participer à l’élaboration du manuel de procédures administrative, comptable et financière du Projet et le mettre en application ;
mettre en place les procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
élaborer et suivre l’exécution du budget en liaison avec l’équipe d’encadrement et les partenaires associés à la mise en œuvre ;
organiser la gestion des ressources humaine, financière, matérielle et comptable ;
procéder à l’établissement des demandes de décaissement auprès de l’UICN et suivre les paiements, la reconstitution des fonds de roulement y compris leur justification ;
coordonner et suivre les décaissements en faveur des différents partenaires, sur la base des conventions et protocoles établis ;
participer à l’établissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du Projet ;
tenir les comptabilités analytique et matières ;
élaborer les états financiers annuels ;
Faciliter la réalisation des audits annuels du projet dans les délais requis ;organiser et mettre en œuvre les recommandations formulées à l’issue des audits annuels ;
maintenir un contact permanent avec les départements spécialisés de l’UICN pour toutes les questions se rapportant à la gestion du personnel, financière et aux décaissements du Projet ;
rédiger les rapports périodiques de gestion financière ;sauvegarder le patrimoine du Projet ;
participer à l’élaboration des rapports périodiques de l’exécution du Projet ;
s’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par le/la coordonnateur (trice)

1.2. Qualifications et Aptitudes Requises

Peuvent faire actes de candidature, les personnes des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-après:

être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (au moins la licence) en Sciences Economiques et de Gestion (comptabilité gestion, Banque, finance, contrôle, ou audit ou tout autre diplôme équivalent);
avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans à un poste similaire, dont au moins trois (3) ans dans un projet de développement ou au sein d’un organisme internationale.
avoir des aptitudes à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion;avoir la maîtrise dans la mise en œuvre des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière), ainsi que de l’application desprocédures administratives et fiscales en vigueur;
avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, logiciels de gestion et de comptabilité, etc.), la maîtrise de plusieurs logiciels serait un avantage;
avoir une large ouverture d’esprit, être disponible à travailler en équipe et avoir des qualités d’écoute et de dialogue;
avoir une bonne connaissance des administrations publiques en générale et en particulier des organisations régionales des pêches;
avoir une bonne connaissance des règles et procédures des bailleurs bilatéraux ; la connaissance des procédures de la Banque Mondiale en particulier est souhaitée ;
Maitriser parfaitement le Français ou l’Anglais. Etre un bilingue serait un atout

A. Dépot de dossiers

Toute personne intéressée par l’un des postes objet du présent appel à candidature est invité à faire parvenir son dossier de candidature par courrier électronique à l’adresse suivante jobs@fcwc-fish.org avec copie à avitabisa@fcwc-fish.org, au plus tard le Lundi 30 Septembre 2024 à 17h:00 GMT.